行業分析

回顧中國房地產行業近20年的發展，大多數房企都保持著重資產運營模式，隨著時代的發展，房企的轉型也從探索輕資產運營模式開始，其中“代建模式”則越來越多的備受各房企的青睞。

CRIC數據顯示，目前發展代建業務的房企已經超過30家，代建業務也在不斷吸引入局者，以央企、國企為主，而萬科、中海、保利發展、旭輝、仁恒、星河灣、當代置業、廣宇發展、天房集團等民企也進入代建行業。代建業務作為房企未來發展的“第二增長極”，分為商業代建、資方代建和政府代建，面對即將到來的戰略機遇期，代建業務將成為房企輕資產運營的優質模式。

代建合同是保障代建業務經濟效益的根本依據和保證，防范履約風險，加強代建合同的履約管理則成為房企輕資產發展的重中之重。

行業痛點

代建過程管理繁重，缺少統一管理平臺

在代建業務管理過程中，代建方在合同簽訂后會派駐項目管理者，涉及委托方管理、項目進度管理、人員管理、營銷管理、品牌管理、質量管理以及資料管理等等。有的業務有線上信息化系統支撐，有的業務則完全線下管理，項目管理人員及公司高層無法實時、高效了解項目情況，無法全面、高質量了解項目推進進展。建立代建項目（合同）統一管理平臺能夠加強企業綜合管控能力，提升經營效率，保障企業健康快速發展。

代建合同履約多樣，缺乏精細化管理標準

代建合同的履約圍繞代建費展開，包括定金、人員費用、服務費以及第三方費用等，不同類費用由于計算規則（比如按銷售金額、按成本金額等）的不同使得此類總體費用也不同，并且對于總體費用收支節點、比例的不同也會對履約節點（比如按工程進度）的執行造成的差異和困難。所以在代建費全過程管理中，需要嚴格進行精細化管理，明確代建費的組成、確定代建費的計算規則以及制定代建費收款資金計劃。

代建業務多維變化，風險預警機制偏弱

代建合同履行過程遵循嚴格的資金計劃管理，但是項目執行過中由于工程進度問題、設計方案變更問題、成本超支問題、銷售方案變更問題以及不可抗力等問題均會導致項目無法按照計劃執行，而這些變化對于收款存在逾期甚至委托方欠款的風險。所以在代建合同履約過程中要加強風險管理，建立預警機制，并定期跟蹤事件進展情況，降低合同履約風險，保證資金安全。

代建業務數據分散，統計分析效率低下

企業在經營管理過程中，涉及不同業務單元的協同，財務系統管理財務數據，人力系統管理人員數據，銷售系統管理銷售數據以及工程系統管理工程數據等，涉及代建業務的關鍵數據相對分散，無法充分發揮數據整合的作用，統計效率低下直接影響領導決策。加強企業業務系統的互聯互通，實現數據共享，全面提升企業數據資產價值。

建設實踐

太極法智易根據代建業務特性，依托代建行業龍頭企業的服務經驗，打造了代建行業專屬的合同履約管理產品。深入理解代建行業業務，用領先的技術手段和有多年累積的服務能力為綠色城管理控股有限公司及其附屬公司（以下簡稱“綠城管理”）打造了合同管理系統，助力綠城管理企業高效發展。

1、綠城代建

綠城管理是中國房地產輕資產開發模式的先行者、引領者。綠城管理成立于2010年，是綠城中國（3900.HK）附屬公司，也是綠城品牌和代建管理模式輸出的主體。2020年7月，綠城管理在香港聯交所主板上市（股票代碼9979.HK），成為中國代建第一股。

數據來源綠城管理官網

2、系統建設

綠城管理的所有合同按照合同類型管理存在不同的業務系統中。缺少統一查看所有合同的管理系統，及針對每個代建項目合同履行情況的監管模塊，對接財務的收款管理模塊，對全生命周期的風險防控和預警模塊。以此為建設導向，綠城管理管理團隊與太極法智易團隊就代建合同履約管理系統的建設目標達成一致。

綠城管理合同履約管理產品在為企業帶來管理價值的基礎上，實現企業業務的數字化管理。從如下四個方面進行綠城管理代建業務的管理：

代建（項目）合同一體化管理

實現委托方管理、代建合同文本管理、三會管理、品牌管理、合同簽訂管理、合同履約管理、合同執行及合同關閉的代建合同全生命周期管理。通過與相關業務系統的數據互聯，形成集代建費數據、人員數據、工程數據、成本數據、去化數據、營銷數據以及交付物等數據的一體化管理平臺。

平臺全面服務于企業法務人員、財務人員、品牌管理人員、項目管理人員、公司領導以及相關人員，通過平臺實現代建業務的一體化管理，提升管理效率，防范經營風險，促進合規管理，科學輔助領導決策。

合同履約資金計劃智能化管理

代建合同履約重點在于資金計劃的跟蹤，系統根據規則自動生成履約資金計劃，系統支持不同類費用的維護，依據不同費用的計費標準確定代建費金額。代建費確認后，系統根據不同費用收支節點及比例生成資金計劃。比如在人員費確定后，可以設置按照月度、季度或年度進行人員費的收取。比如以工程進度完成情況進行代建費收取。系統可以按照收支頻率、收支節點等進行資金計劃的生成，可以及時提醒相關人員，并根據項目實際進度及時調整資金計劃，確保資金計劃的準確性和及時性。

資金計劃每月自動推送財務人員，財務人員完成款項與合同的關聯以確定每個合同的應收，開票后完成合同收款管理以及最后收入的確認，實現資金計劃與實際收入的精確管理。

履行風險精細化管理

系統對代建合同履約過程中存在潛在風險進行精細化管理，通過對合同潛在風險的識別、預警、跟蹤以及處理管理履約潛在風險，并形成符合企業現階段的專屬中臺。系統根據代建合同，全面定義代建潛在風險管理，包括運營、工程、成本、財務、營銷以及其他風險等一級潛在風險，并定義項目進度、設計方案、成本費用、工程質量、去化率以及項目管理團隊等二級潛在風險。系統對履約潛在風險進行定性和定量管理，根據潛在風險性質確定監控方式。通過對潛在風險的分級分類以及責任主體管理，實現合同履約的精細化管理，職責明確，風險可控。

合同履約數字化看板管理

法智易代建合同履約管理產品以自主平臺為基礎進行研發，全方位服務企業數字化轉型，作為數字化管理的重要一環，實現履約過程的實時、準備、精細化管理，系統提供代建業務的代建收益看板以及代建履約風險看板。

太極法智易將持續深耕代建業務的合同履約產品，助力產業數字化升級，通過數字化產品助力企業高速、健康、可持續發展。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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