(資料圖片)

1、以下是Word2003自動生成目錄的方法，希望可以幫到朋友們：首先要定義目錄項，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定所要排目錄的標(biāo)題，將之定義為“1級”，接著依次根據(jù)需要選定設(shè)置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。

2、當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項。

3、定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標(biāo)簽，下拉菜單可以修改字體、段落等參數(shù)。

4、如果定義了二個級別的目錄項，將“顯示級別”中的數(shù)字改為“2”，可根據(jù)自己所需選擇。

5、“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀。

6、“制表符前導(dǎo)符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

7、最后點“確定”，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。

8、按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當(dāng)前頁面自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項所在的頁碼，很方便吧？使用這種方法生成目錄還有一個好處，如果你想更改目錄項，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項的內(nèi)容與級別，然后在顯示目錄項點擊右鍵，選擇更新域——更新整個目錄，目錄就可以自動更新了，得來全不費功夫！。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

關(guān)鍵詞：