今年的“618”旺季是王榮榮入職圓通濟(jì)南集運(yùn)中心12年來最從容的一次?!爸行母蟼€(gè)月相比,量上漲了10%左右,但一切運(yùn)轉(zhuǎn)如常,都很穩(wěn)定?!蓖鯓s榮說。
(資料圖片)
作為濟(jì)南中心的質(zhì)量監(jiān)督控制主管,王榮榮格外關(guān)注“618”旺季期間的服務(wù)質(zhì)量。她說,“商品的價(jià)格可以打折,我們快遞的服務(wù)質(zhì)量絕不打折!”
每天“兩看” 從小處入手、從細(xì)節(jié)落實(shí)
近年來,圓通把提升服務(wù)質(zhì)量作為公司的核心競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,充分借助數(shù)字化管理工具,打造具有圓通特色的質(zhì)量管理體系。在王榮榮看來,自己的工作恰恰與提升服務(wù)質(zhì)量密切相關(guān)。“要做好中心的服務(wù)質(zhì)量,離不開兩‘看’!”她介紹。
一是看數(shù)據(jù)。借助圓通總部自主研發(fā)的數(shù)字化管理工具——管理駕駛艙,王榮榮可以清楚地看到中心的各項(xiàng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)及時(shí)提出解決方案。就拿“錯(cuò)分”來說,王榮榮發(fā)現(xiàn)此前中心在考核上的扣分一直居高不下,她通過駕駛艙的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找到問題源頭,從設(shè)備和人員兩方面下手,先是找設(shè)備廠商進(jìn)行調(diào)試,然后和一線供件組長一起查看監(jiān)控回放視頻,找到錯(cuò)位件相應(yīng)點(diǎn)位,規(guī)范員工操作標(biāo)準(zhǔn)等等,錯(cuò)分率因此下降了一半。
二是看現(xiàn)場(chǎng)。在王榮榮看來,現(xiàn)場(chǎng)是發(fā)現(xiàn)問題的最好途徑。每天一早,王榮榮的身影都會(huì)出現(xiàn)在濟(jì)南中心操作現(xiàn)場(chǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)怎么看?王榮榮有自己的一套方法:看操作是否有違規(guī)的情況,看車輛是否準(zhǔn)時(shí)到達(dá)了,看自動(dòng)化設(shè)備的消化能力,同時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)的各種協(xié)調(diào)工作。
“我每天微信步數(shù)都超過2萬步?!薄懊刻熳钌儆?個(gè)小時(shí)在中心現(xiàn)場(chǎng),不然心里不踏實(shí)。”王榮榮說。
除了看數(shù)據(jù)、看現(xiàn)場(chǎng),王榮榮認(rèn)為抓服務(wù)質(zhì)量一定要有執(zhí)行力,要從小處入手、從細(xì)節(jié)落實(shí)。中心操作一般都在晚上,一旦操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,哪怕是半夜,王榮榮接到電話也會(huì)立馬趕到現(xiàn)場(chǎng)。在濟(jì)南中心12年的工作經(jīng)驗(yàn),讓王榮榮更加了解中心的每項(xiàng)操作環(huán)節(jié)。“任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能影響到服務(wù)質(zhì)量,只有熟悉才能更快地找到問題出在哪里。”她說。
“必須學(xué)習(xí)才能跟上公司發(fā)展所需?!?/b>
王榮榮坦言,雖然在中心干了很多年,但近幾年,總部持續(xù)在全網(wǎng)推廣的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念、思維觀念和操作方式,都正在深深地影響自己,自己在不停地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)?!安荒茉侔炎约寒?dāng)作一個(gè)老員工了,必須學(xué)習(xí)才能跟上公司發(fā)展所需?!蓖鯓s榮把自己當(dāng)作一個(gè)行業(yè)“小白”,跟隨在濟(jì)南駐點(diǎn)的總部專門的項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)開始認(rèn)真、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、運(yùn)用各種理論及數(shù)字化工具。
“從一開始的陌生、抵觸,再到認(rèn)同、實(shí)踐,到如今自己已經(jīng)離不開‘管理駕駛艙’,并有意識(shí)地形成了自己的一套方法論。”王榮榮舉例說,比如針對(duì)濟(jì)南中心的漏掃描這個(gè)環(huán)節(jié),在先進(jìn)理論及數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范操作的培訓(xùn)下,她通過“理論培訓(xùn)—定目標(biāo)—數(shù)據(jù)分析—約談操作工—建機(jī)制—班前例會(huì)—數(shù)據(jù)復(fù)盤”等這一系列舉措,最終很好地解決了問題,提高了中心服務(wù)質(zhì)量。
王榮榮說,此前自己更加關(guān)注KPI得分,看重結(jié)果;如今看問題的視角也更加深入了,注重結(jié)果的同時(shí),也更加關(guān)注過程的質(zhì)量管控,看重整體。“哪怕這個(gè)環(huán)節(jié)可能暫時(shí)跟KPI無關(guān),但我們主動(dòng)去改善了,最后提升的是整個(gè)中心的服務(wù)質(zhì)量?!?/p>
做好過程,結(jié)果自然就不會(huì)差。在王榮榮的努力下,濟(jì)南中心效能得到了大幅提升,不到兩個(gè)月中心的質(zhì)量得分就從全網(wǎng)倒數(shù)上升至前列。
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