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荊楚網(湖北日報網)訊(通訊員 張可文)6月14日,筆者在襄陽市審計局獲悉,該局近年來堅持把檔案管理與審計項目同部署、共推進,積極推進檔案信息化建設,提高審計檔案利用率,使檔案資料更好服務審計工作,推動檔案工作高質量發展。
加強制度建設,促檔案管理規范科學。該局建立“主要領導抓、分管領導督、科室領導管、經辦人員辦”的管理機制,明確職責分工,壓實責任鏈條;完善檔案安全管理、崗位管理、場地管理、設備管理、數據管理、實物管理等方面制度,提升檔案管理水平;將檔案管理作為績效考核的重要內容之一,促進檔案管理規范化、科學化、精細化程度全面提升。
壓緊壓實責任,保立卷歸檔及時準確。該局堅持“誰審計誰立卷、誰辦理誰立卷,案結卷成”的原則,明確立卷、檢查等各環節責任人,壓實立卷歸檔主體責任。在審計項目結束后,嚴格按照《檔案法》《審計機關審計檔案管理規定》等所規定的統一標準,做好審計檔案收集、整理、保管、利用、編制和統計工作,并定期組織對檔案工作進行內部檢查,確保審計檔案統一妥善保存。
加強信息化建設,促檔案管理標準高效。該局以科技強審為目標,持續推進信息技術在檔案管理工作中的應用水平。目前該局檔案室共收錄檔案17313卷(件),共錄入案卷級目錄7000條,文件級目錄11000條,初步實現了檔案管理數字化。在目錄數據庫和全文數據庫建立等方面與市檔案館對接,達到國家規定的技術標準,在有效節省人力的同時又充分提升檔案信息的保護力度。
強化成果運用,促檔案效益有效發揮。該局利用審計檔案信息化、數字化管理優勢,全面分析研究近年來審計中發現的普遍性、傾向性、典型性問題,深入剖析問題的成因,撰寫高質量的行業性審計專報,充分發揮審計建設性作用。同時,按照審計監督與其他貫通協作的相關要求和程序規定,及時有效的配合紀檢監察機關、巡視巡察機構開展工作,使審計成果在清廉機關建設等方面發揮了積極效益。
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