近年來，科研企業(yè)承擔的外部科研項目數(shù)量逐漸增多。同時，基于自身學科發(fā)展和技術(shù)儲備的需要，科研企業(yè)自主立項的內(nèi)部科研項目數(shù)量也在逐年增加，其產(chǎn)品研發(fā)任務隨之急劇增加。

此外，伴隨新興數(shù)字技術(shù)的應用，各領(lǐng)域產(chǎn)品的性能要求和復雜性也在不斷提高，導致傳統(tǒng)的研發(fā)項目管理過程在用戶需求捕獲、需求分析、需求管理、需求跟蹤、系統(tǒng)建模和驗證缺乏有效的管控方法和手段。

【資料圖】

由于沒有建立基于結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品研發(fā)流程，導致企業(yè)在科研項目管理方面沒有一個“統(tǒng)一方法”，產(chǎn)生項目整體進度難以把控、質(zhì)量難以保證；績效考核難、沒有數(shù)據(jù)支撐；部門間信息溝通不同步；人力資源投入不均衡，團隊內(nèi)成員工作飽和度差距大等眾多問題，項目管理混亂，無法有效降低產(chǎn)品研發(fā)成本和縮短產(chǎn)品研發(fā)周期。

科研項目管理系統(tǒng)運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論進行單項目、多項目、項目組合管理的系統(tǒng)軟件。實現(xiàn)在有限的資源約束下，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。科研項目管理系統(tǒng)為包括管理人員和技術(shù)人員在內(nèi)的研發(fā)團隊提供管理協(xié)同和技術(shù)協(xié)同的工作環(huán)境，并實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)核心知識的積累和繼承。其主要功能優(yōu)勢包括：

1、管理協(xié)同：通過對PBS（產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)）、WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）和OBS（組織分解結(jié)構(gòu)）的融合應用，以及對項目管理過程中的溝通、整合、風險、成本、時間、人力資源、采購、范圍、質(zhì)量、干系人管理等要素的重新定義和落地，實現(xiàn)不同職能管理部門和研發(fā)部門間的高效管理協(xié)同。

1)項目立項

提供項目基本信息管理、項目立項審批等功能。

2)項目規(guī)劃

提供滾動計劃的支持，提供里程碑、評審點的全面支持。提供標準化項目策劃過程向?qū)В峁藴驶椖繉傩孕畔⒔缑妫琍BS策劃、WBS策劃以及典型輸出物策劃界面。

3)項目執(zhí)行

提供項目團隊組建和團隊建設(shè)功能，并管理項目執(zhí)行變更。

4)項目監(jiān)控

支持單項目、多項目、部門層級、企業(yè)層級等不同維度、多視角的項目狀態(tài)監(jiān)控展示和報告生成。

2、技術(shù)協(xié)同：通過在研發(fā)流程單元中融入輸入、輸出、使能項、控制項和活動等要素，支撐產(chǎn)品從客戶需求、需求分析、方案設(shè)計、詳細設(shè)計、產(chǎn)品實現(xiàn)、部件驗證、系統(tǒng)驗證、定型到批量生產(chǎn)等子流程的技術(shù)協(xié)同。

3、組織資產(chǎn)：通過對產(chǎn)品研發(fā)過程中的標準規(guī)范、專業(yè)數(shù)據(jù)、設(shè)計模型等專業(yè)知識進行集中管理，建立知識管理體系建立；同時，基于研發(fā)流程進行知識嵌入和精準推送，實現(xiàn)企業(yè)核心知識的體系化和資產(chǎn)化。

4、外部集成：通過所提供的項目管理流程和技術(shù)研發(fā)流程管理核心基礎(chǔ)框架，可基于流程實現(xiàn)產(chǎn)品全壽命周期相關(guān)管理系統(tǒng)的集成和過程工具鏈的嵌入，從而實現(xiàn)產(chǎn)品全壽命周期信息貫通，解決IT系統(tǒng)全局優(yōu)化和碎片化供給的矛盾。

5、基礎(chǔ)管理：提供對企業(yè)內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)的引用，以及對系統(tǒng)內(nèi)的用戶角色權(quán)限和系統(tǒng)運行日志進行統(tǒng)一的管理，通過實現(xiàn)基于角色的訪問控制（RBAC，Role-Based Access Control），對系統(tǒng)內(nèi)可操作的各種業(yè)務模塊的訪問權(quán)限進行嚴格的控制，并且支持按國家保密安全要求的三員管理功能。

此外，針對合作企業(yè)特殊的業(yè)務模式，會與其共同探討和制定解決方案，并聯(lián)合完成功能研發(fā)。實現(xiàn)在為合作企業(yè)完善系統(tǒng)功能的同時，提高合作企業(yè)的信息化建設(shè)能力，并以此為契機，匯集系統(tǒng)新功能，促進系統(tǒng)升級，不斷提升解決方案能力，與合作企業(yè)共同構(gòu)建生態(tài)體系，聯(lián)合推廣，爭取新項目，帶來更多經(jīng)濟收益。

科研項目管理系統(tǒng)已經(jīng)應用于航空某所、兵裝某所等多家單位，在提升科研項目管理能力、縮短產(chǎn)品研制周期方面，為應用單位帶來了良好效果。具體包括：

1）結(jié)合行業(yè)產(chǎn)品的研制特點，實現(xiàn)對主流研發(fā)管理方法論的落地支撐。項目管理系統(tǒng)以項目管理（PM）思想為指導，重新定義和整合各種管理要素，實現(xiàn)研發(fā)流程由松散式管控向結(jié)構(gòu)化管控的轉(zhuǎn)變。通過對產(chǎn)品開發(fā)過程的決策、組織、流程、戰(zhàn)略、開發(fā)工具與技術(shù)、技術(shù)管理和資源配置等管理要素的整合形成新的集成產(chǎn)品開發(fā)模式，支撐系統(tǒng)工程項目流程和技術(shù)流程等核心流程的實現(xiàn)，為包括管理人員和技術(shù)人員在內(nèi)的研發(fā)團隊提供管理協(xié)同和技術(shù)協(xié)同的工作環(huán)境，并實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)核心知識的積累和繼承。

2）融合項目管理流程和技術(shù)研發(fā)流程，為行業(yè)產(chǎn)品的研制過程管控提供新思路。項目管理系統(tǒng)以融合“項目管理流程+研發(fā)流程”為抓手，構(gòu)建了一個實現(xiàn)科研項目全要素和產(chǎn)品全生命周期管理的平臺，實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)字化定義過程活動、信息、人員和資源等的管理；實現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)過程中各活動的相互協(xié)調(diào)以及研發(fā)過程動態(tài)控制等；基于研發(fā)流程，實現(xiàn)多專業(yè)多部門協(xié)同研發(fā)平臺，包括研發(fā)團隊的有效組織、各專業(yè)間協(xié)同工作、跨部門技術(shù)協(xié)調(diào)和狀態(tài)管理、 協(xié)同研制工作標準建立,有效地強化了項目過程管控能力和提升了研發(fā)過程的執(zhí)行效率。

3）通過五要素構(gòu)建標準工作包，基于標準WBS工作包開展技術(shù)研發(fā)工作。科研項目管理系統(tǒng)通過PBS、WBS、OBS的自頂向下、結(jié)構(gòu)化分解實現(xiàn)研發(fā)階段橫向有節(jié)點，縱向有層次，其核心為WBS最小工作單元（流程工作包）的五要素控制。

在研發(fā)活動的開展過程中，以輸入要素為依據(jù)，以控制、使能要素為指導，按照活動要素進行研發(fā)，最后形成關(guān)鍵輸出，作為下游工作包的開展依據(jù)，推動研發(fā)過程的有序執(zhí)行。同時，伴隨WBS分解及研發(fā)流程工作包執(zhí)行，嵌入計劃、質(zhì)量、財務、階段門等管控要素。

用戶評價：

安世亞太近幾年服務的客戶，產(chǎn)品交付及時，產(chǎn)品交付完整，產(chǎn)品功能滿足用戶的需求，產(chǎn)品穩(wěn)定，安全性高，整體交付質(zhì)量符合用戶預期，一致得到了用戶單位的好評。用戶普遍反饋，通過使用科研項目管理系統(tǒng)，建立了規(guī)范的研發(fā)流程體系，形成了研發(fā)流程WBS模板，實現(xiàn)了項目全過程管理，提高了多人協(xié)同工作的效率；實現(xiàn)了規(guī)范化階段門評審管理，能夠早期發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題，提高產(chǎn)品質(zhì)量。

科研項目管理系統(tǒng)以打造融合“項目管理流程+研發(fā)流程”的研發(fā)管控新模式為抓手，通過信息化工作平臺的統(tǒng)一運行管控，固化全新的研發(fā)管理模式，規(guī)范研發(fā)過程，提升研發(fā)質(zhì)量。重點通過對項目管理流程和研發(fā)流程等核心流程的支撐，在產(chǎn)品研發(fā)過程中實現(xiàn)管理協(xié)同和技術(shù)協(xié)同。一方面，通過對企業(yè)現(xiàn)行的項目管理方式和產(chǎn)品研發(fā)過程進行梳理和優(yōu)化，對產(chǎn)品開發(fā)過程的組織、流程、開發(fā)工具與技術(shù)、技術(shù)管理和資源配置等管理要素進行有效整合，建立先進的研發(fā)管理體系。另一方面，以信息化手段作為研發(fā)管理體系發(fā)揮效用的倍增器，全面支撐項目流程、技術(shù)流程等核心流程和先進研發(fā)體系管理要素的落地，實現(xiàn)基于模型的信息貫通和高效協(xié)同。

科研項目管理系統(tǒng)已經(jīng)應用于航空、航天、兵器等工業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的多家單位，在提升產(chǎn)品協(xié)同研發(fā)能力、縮短產(chǎn)品研制周期方面，為應用單位帶來了良好效果。

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