【時(shí)快訊】數(shù)據(jù)銷毀 數(shù)據(jù)銷毀制度
2023-06-11 23:50:12 來源:科學(xué)教育網(wǎng)

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一、數(shù)據(jù)銷毀的定義


(資料圖)

數(shù)據(jù)銷毀是指利用一定的技術(shù),安全地銷毀無用數(shù)據(jù),把不需要保留的數(shù)據(jù)消除。數(shù)據(jù)銷毀可以通過物理銷毀或軟件銷毀方式完成,以確保安全管理相關(guān)數(shù)據(jù)并保護(hù)其隱私性。

二、數(shù)據(jù)銷毀的重要性

數(shù)據(jù)銷毀可以幫助企業(yè)增強(qiáng)安全,防止違法或不正當(dāng)?shù)幕顒?dòng)。它可以阻止不必要的或不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)泄露帶來的相關(guān)問題。此外,數(shù)據(jù)銷毀也有助于企業(yè)減少成本,因?yàn)椴恍枰倩ㄙM(fèi)力氣備份和保存過期的信息,或者購買更大的存儲(chǔ)空間來存放過多的數(shù)據(jù)。

三、數(shù)據(jù)銷毀的方法

1.物理銷毀:這是最常見的銷毀方式,比如磁盤折疊,硬盤格式化,錘擊,刷毀,焊接,洗手,燒毀等。

2.軟件銷毀:這種方式通過采用特定的算法,將與磁盤中的數(shù)據(jù)進(jìn)行混淆,使沒有任何價(jià)值的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。例如,可以使用軟件程序覆蓋磁盤上的數(shù)據(jù),將原始數(shù)據(jù)替換為其他數(shù)據(jù),例如0或1。

四、數(shù)據(jù)銷毀過程中要注意的

1. 遵守國家相關(guān)法律法規(guī):不同的國家有不同的法律法規(guī)對(duì)安全銷毀要求,企業(yè)應(yīng)遵守合規(guī)法律法規(guī)進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀。

2. 數(shù)據(jù)銷毀要可追溯:為了確保數(shù)據(jù)被安全銷毀,整個(gè)銷毀過程應(yīng)該可追溯,以確保操作的準(zhǔn)確性。

3. 把握數(shù)據(jù)的銷毀時(shí)間:數(shù)據(jù)的銷毀不僅要準(zhǔn)確,而且應(yīng)該把握銷毀的時(shí)間,以確保其安全性和可靠性。

4. 注意銷毀的安全性:數(shù)據(jù)銷毀的目的是為了確保安全,所以數(shù)據(jù)銷毀過程也應(yīng)該注意安全性,不能出現(xiàn)任何安全隱患。

一、“數(shù)據(jù)銷毀制度”定義

“數(shù)據(jù)銷毀制度”,又稱數(shù)據(jù)清除,指的是專業(yè)地將有用或無用的數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)媒體安全地清除,以避免受到未經(jīng)授權(quán)的恢復(fù)、利用或泄漏的法規(guī)。所謂“銷毀”,是指將任何方式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)媒體等安全地抹除存儲(chǔ)信息,使其永久不可恢復(fù)地消除或去除數(shù)據(jù),從而達(dá)到保護(hù)機(jī)密信息安全的目的。

二、數(shù)據(jù)銷毀制度的重要性

(1)保護(hù)公司和用戶的私人數(shù)據(jù),減少造成私人信息外泄的風(fēng)險(xiǎn),起到保護(hù)公司、用戶或個(gè)人隱私信息安全的作用;

(2)正確有效地銷毀數(shù)據(jù)可以避免惡意程序的入侵,有效地抵御技術(shù)的攻擊,提高信息安全的級(jí)別;

(3)能夠有效地減少垃圾信息的擴(kuò)散,控制垃圾信息的傳播,建立良好的數(shù)據(jù)信息安全意識(shí);

(4)避免數(shù)據(jù)被利用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全銷毀,可以提高數(shù)據(jù)安全管理工作的水平;

(5)滿足企業(yè)安全管理的要求,保護(hù)企業(yè)的商業(yè)利益,防止企業(yè)遭受損失。

三、數(shù)據(jù)銷毀制度的基本流程

(1)根據(jù)安全策略,制定“數(shù)據(jù)銷毀制度”;

(2)記錄銷毀的數(shù)據(jù)的來源、權(quán)限和存儲(chǔ)位置;

(3)對(duì)被銷毀的數(shù)據(jù)妥善進(jìn)行標(biāo)注和備份;

(4)對(duì)涉及敏感信息或企業(yè)重要數(shù)據(jù)清洗過程進(jìn)行認(rèn)證;

(5)按規(guī)定的數(shù)據(jù)銷毀過程,刪除或抹除數(shù)據(jù)文件和存儲(chǔ)介質(zhì)中的數(shù)據(jù);

(6)檢查頭文件是否已被抹除,再次驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否徹底刪除;

(7)對(duì)抹除期間發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失等異常情況,及時(shí)組織進(jìn)行備份、恢復(fù)和驗(yàn)證等后續(xù)處理;

(8)定期備份記錄,了解數(shù)據(jù)信息的更新和使用情況,建立管理制度;

(9)完成數(shù)據(jù)銷毀,及時(shí)的歸還數(shù)據(jù)媒體或存放位置,報(bào)告數(shù)據(jù)銷毀的結(jié)果;

(10)對(duì)數(shù)據(jù)銷毀任務(wù)和過程檔案記錄,形成完整的追溯體系;

(11)建立完善的利用記錄和總結(jié),并按規(guī)定定期回顧更新;

(12)審計(jì)數(shù)據(jù)安卓管理,持續(xù)改進(jìn)“數(shù)據(jù)銷毀制度”的實(shí)施,評(píng)估銷毀數(shù)據(jù)的成果和效果,保障信息安全。

四、數(shù)據(jù)銷毀制度的安全性

在數(shù)據(jù)銷毀制度中,采用多種安全技術(shù),包括備份和存檔、數(shù)據(jù)加密、卷和回收站抹除、硬件出廠重置等,以保障數(shù)據(jù)消失時(shí)不可恢復(fù);同時(shí)還要求保證銷毀技術(shù)是多樣化、穩(wěn)定、可靠,符合敏感信息處理相關(guān)規(guī)定條款。

五、數(shù)據(jù)銷毀制度的實(shí)施

在實(shí)施“數(shù)據(jù)銷毀制度”時(shí),應(yīng)考慮如下關(guān)鍵點(diǎn):

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