在我們的日常工作中,經常免不了參加各種大小的會議。在會議過程中都會記錄一些重要的事情,所以許多人都會帶紙和筆。這種傳統的記錄會議紀要的方式非常不方便,如果遇到需要向同事分享的話,又要重新整理,而且還會出現對方看不懂的情況,工作效率非常低。
今天小雨為大家分享一個全新的方法,只要打開微信的這個隱藏功能,就可以方便快捷地記錄會議紀要,兩小時的會議內容只需三分鐘就能夠快速完成。最主要的是通過這種方法記錄的會議紀要,不但內容全面而且一目了然,就算是分享給同事的話,他也能夠很清晰完整地看明白會議內容。
我們每天都會使用微信,除了最基本的聊天、語音通話、視頻通話、刷朋友圈功能之外,微信還有許多的隱藏功能。今天小雨為大家分享的這個隱藏功能開啟之后就可以方便地記錄會議紀要,以后開會再也不用帶紙和筆了。
(資料圖片)
打開微信,依次進入【我-收藏】,然后在收藏頁面點擊右上角的【+】新建一個全新的筆記。
使用過微信收藏筆記功能的小伙伴們都知道,在微信筆記中可以添加圖片、位置、文件、文字等多種類型的內容。
當會議開始的時候,在這個界面中點擊話筒的圖標,就會啟動微信的錄音功能,就會將整個會議的內容進行錄音并保存。?
另外,點擊右下角三條橫線的圖標,可以根據自己的需求添加項目符號、數字編號、分割線等,然后將會議過程中重要的內容提綱以文字的形式進行記錄,非常方便。
等到會議結束的時候,再次點擊上方的話筒圖標結束錄音。?
通過以上小雨為大家介紹的這種方法進行會議記錄,打開之后可以一目了然地看到本次會議的重點內容,而且還能夠以錄音的形式保存所有的會議記錄。如果出現對會議內容記不清楚的情況,就可以打開錄音回放再次?收聽。
除此之外,如果想要把當前的會議記錄分享給同事的話,只需點擊右上角三個小點,然后選擇發送給朋友即可。同事收到之后也能很清晰地對整個會議內容做一個?詳細的了解。
以上就是今天小雨為大家分享的一種利用微信收藏功能來快速記錄會議紀要的方法。通過這種方法記錄的會議內容一目了然,而且保留了最原始的會議內容,非常方便,希望對大家有所幫助。
如果大家在使用過程中有什么疑問或者更好的方法,歡迎大家在評論區留言討論。
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