管理一直是中小微機構的難點。

大到收費：

可能出現記賬錯誤，扯不清；可能請了兼職，私吞費用、或者為了業績胡亂給優惠，給機構帶來巨大損失；

小到排課點名：

雖然班課、學生數量不多，但一忙起來，記錯或漏記了學生的上課次數，血汗錢又受損失，有時家長對課時數有疑問，反復溝通影響精力不說，續費更難保證；

再到家校服務：

有的家長平時挺好的，一到續費就失蹤了，老師又不知道該怎么去提升服務質量，讓更多人續費；

……

上管理系統確實是不錯的辦法，但也有許多難處：

一是費用扛不住，本來年利潤不多、開銷又大，挺難額外花大幾千上萬去買系統，還不如人力解決成本更低；

二是很難用得上，一般系統功能比較復雜，光是學習怎么用，就要花一兩個禮拜，根本沒有這個時間精力；

三是不靈活，很多系統適合成熟的大機構，有些小機構特定的需求不能滿足，用起來還是麻煩。

就這樣，很多中小微機構一邊要做好教學服務，一邊還要花很多精力來處理繁雜的機構管理事項，挺累的。

怎么才能幫小機構解決這個問題，花很小的代價、有效地提升管理效率，從而提升機構的經營利潤？

作為教務管理系統領頭羊、服務了一萬多家中大型機構的校管家，也在思考這個問題，并且，由伍總親自帶頭組建技術團隊，研發出了一款，專門幫助中小微機構的管理系統。

這個系統叫做“校猩猩”，在教培江湖的線上年中會尚，伍總對系統做了宣講，現場反應很熱烈，很多老師說“這是這2天我最喜歡的工具”，短短半個小時，就有130多位老師注冊

   幾個貼心靈活的功能

   1.收費記錄很清晰

機構招生時，經常會給一些優惠，比如買3000送500，或者買30課時送3課時，轉介紹時，也會給轉介紹的家長贈送幾個課時。

如果用本子或表格記賬，容易記混，用校猩猩可以很好地解決這個問題。

收費時，在校猩猩里把家長實際支付的費用/課時、贈送的費用/課時分別記一下，這樣每條賬目都有記錄，系統在計算我們的實際收入時，只會統計家長付的錢，在計算家長的剩余學費或課時時，會把贈送的額外標記出來，非常清晰。

在計算學生消耗的學費時，系統會優先消耗實際支付的費用/課時，萬一家長要延長課程有效期、退費等，老師也能隨時知道課程實際消耗情況，做好應對。

   2.學費計算很靈活

中小微機構在計算學生的學費消耗的時候，可能有多種不同的情況：

一節課的時間比較長、或一次研學活動，要算成多個課時；

學生這個課程的課時還沒消耗完，想換成另外一個課程，比如硬筆課沒上完，想換成毛筆課，那么就需要上毛筆課的時候，抵扣硬筆課的課時；

學生不是按課時買的，而是直接充的學費，需要扣學費里的余額；

學生之前的學費或課時已經用完了，但是又來上課了，需要先欠費上課，以后再補上。

這幾種情況，都能在校猩猩的考勤界面里全部解決，非常方便靈活。

   3.拍照簽到/考勤很方便

上課時，可能有的學生請假或直接沒來、有的沒有排他的課卻又來了，如果再一個個去找到他的名字再點名，就比較麻煩。

校猩猩考勤就很貼心，排課時甚至不需要排學生，學生來了，拍一張合照，就能自動識別出學生，并且勾選好，你只需要確認一下就行。

這個功能也很適合托管老師，接到孩子，直接打開校猩猩拍張合照就能簽到，不僅能保留所有的照片記錄，還能同步發給家長，讓家長更滿意你的服務。

   4.托管計費很省心

托管機構是按時間收費的，每次收費是一個月、一個季度、或者一個學期，也不需要再去排課，孩子來了就扣錢，沒來的天數多了，可能會延期幾天，或者退一點費用。

這時就能用校猩猩里的“按時間計費課程”，收費后，系統會按天自動計算學費，如果學生要請假，用系統登記一下，就會自動往后順延相應的天數，不需要老師再單獨去記錄。

   5.家校服務更有質量

上完課，很多老師會在微信群里發孩子的照片、課堂記錄，這樣能讓家長感受到學校的服務。

但是在微信群里，消息很容易被沖走，一個學期下來，沒有一個留存的地方，比較零散。

老師們就可以用校猩猩的“家校圈”功能，把課堂記錄、學員點評發在里面，還可以關聯到相關的學生，就有了他的專屬學員相冊，聊續費的時候，把學員相冊打開，跟家長一講，續費效果就會好很多。

校猩猩還接入了AI功能，老師只需要寫一句話，AI就能幫忙擴充成一兩百字，再也不用為文案費腦筋了。

更多功能，大家可以搜“校猩猩”小程序，里面有一整套伍總錄的系列視頻，就能知道校猩猩具體有哪些功能，感興趣的點擊看看，就知道該怎么用了。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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